我一直坚信:没有规划,不出成绩!
李世民在自撰《帝范》中写道:法乎其上,得乎其中;法乎其中,仅得其下。
法,既可以理解为标准,也就是「高标准才能及格」,也可以理解为方法,也就是「好方法才能及格」。
这句话背后隐含的深意是:
我们常常会高估自己的行动力,要想降低高估行动力带来的负面影响,就必须用高标准和好方法来消弭。
我一直是这句话的坚定支持者,也一直在身体力行。
有时候,为了尽量提升行动力,我还会给自己立flag。
比如2017和2018年的大促课,比如2018年倒下之前的日更状态。
但,我不得不承认,行动力上,我也只是个普通人,甚至还可能不如普通人。
比如,6月底我就对搬家前的所有事务做了规划,但因为一场突如其来的腰间盘突出,以及无法抑制的在教育方面的分心,所以规划里很多部分执行的非常差。
不过,我还是要感谢自己有做规划的习惯。
虽然没能实现「法上得中」,但至少还凑合能「法中得下」,而不至于「法零得负」。
今天我会给大家展示一下我做规划的方法。
虽然这次规划做的并不够好(40%完成度吧,第二天就腰脱了),但基本的框架还在。
我会以这个为案例,跟大家讨论一下,如何才能把装修的规划做好。
啥是突如其来的腰脱?详见:
啥是突如其来的腰脱?详见:
孩子教育嘛,家里有小学孩子的,另一条推文见。
| 装修到底应该先干啥?
| 怎么做装修规划更合理?
我相信,咱们读者里藏龙卧虎,一定有高手在。
所以下面我讲的很多所谓方法,都算只是献丑,意在抛砖引玉。
咱们交流为主,也希望大家多提自己的想法,咱们一起思辨,共同进步。
装修这种大型复杂项目,如果用「一勺烩」的方式来梳理,多半会把自己搞晕。
很多流行的管理工具和思维工具,对于在存在大量「未解之谜」的装修领域,也不是特别适用。
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顺带一提:为啥我没推荐思维导图?
表层原因,我是个码字的,思维导图和我的惯用表达不符,损失细节太多。
就好像,明明我能拍照(保留更多细节),你非逼我用3个名词表述一张照片,肯定效果不好。
深层原因,思维导图适用于学习知识,但对于不易压缩的信息,效果不大。
思维导图,也叫作脑图,如果大家要系统学习装修知识,推荐您可以试着用一下(我之前也给大家展示过我用脑图做的知识树)。
但在面对装修过程中产生的海量信息时,全用脑图的压缩效果并不好。
具体什么工具适合,后面我会提到。
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作为一个管理者(我也创业10年了),碰到复杂的事时,我一般都会完整梳理一遍。
其中下面这种梳理方法,我觉得格外适合于装修,推荐给大家。
一共5个步骤,总结起来一句话:
明确目标,找出关键,时事成线,
大事特办,小事单列。
为了方便大家理解,我做了一张图:
具体到装修这件事上,这5个步骤到底又是啥呢?
我试着给大家做个说明吧。
步骤1:
明确装修目标
这是核心中的核心,一旦确定,最好就不要再改。
所以,哪怕单独拿出一段时间单独为了确认目标,我认为也是合理的。
可能有些人会觉得,装修就是为了装修好嘛,还能有啥目标……
细化一下,大概有这么几个:
1)环保目标。你希望能做到什么水平,能精确描述就精确描述,不能精确描述就按照1-10分,给个能接受的打分,并给出10分是什么样,1分是什么样。
2)颜值目标。装成什么样叫做装修得好,什么样又叫不好,同上,精确描述或者给个1-10分。
3)功能目标。到底要实现啥功能,哪些功能是必须有的,这个没法1-10打分,必须精确描述,而且可能需要多列一些。
环保和颜值,其实还好列一些,「甲醛」和「效果图」是装修时被搜的最多的关键词。
但功能方面可能是很多人的短板,如果您在这方面确实大脑一片空白,那么建议您多去线下的电器城(比如苏宁)转转。家里大部分功能都是靠电器实现的,搞明白电器需求,功能目标基本也就定下来了。
特别注意:
预算目标不在这。打算花多少钱其实不是目标,那是下面会涉及的,关键约束点。
步骤2:
找出关键约束点
注意:
如果您所受约束真的非常大,那么这一步和上一步的互换顺序也是合理的。
但我认为,大部分情况下,约束点都是可以为目标让路或被解决的。目标还是尽量遵从内心,不要给自己留太多遗憾。
什么是关键约束点呢?
比如,您能拿出5万装修和拿出15万,这就是关键约束点。
比如,您一定要在8月初住进去或者过完年再搬家也行,这也是关键约束点。
都是您在最开始就可以预测到,牵一发而动全身的约束条件。
重要约束点主要三种:
1)预算约束。开工时有多少钱,有没有可能追加钱等。
2)时间约束。啥时候收房,着急不着急入住等。
3)特殊约束。比如要等爸妈来了才能定XX项目(人家出钱)等,家家情况不同,根据实际情况自己定。
步骤3:
列出时间/事件线
时间线和事件线,是两条线。
两条线上的坐标和约束点不同,但项目可能是相同的。
时间线:从时间直观理解
毕竟我们平时接触最多的就是时间,列出来时间还是直观一些。
在不同的时间点或时间段,大致应该做什么。
随着时间的不断推进,一点点细化。
如果有到了日期还没做完的,挪出来,换个时间再安排进去。
这个其实挺适合用甘特图来做,熟悉excel的同学可以自己试试。
后面有时间,我会给大家做个范本(不要过分期待,因为根本没时间)。
事件线:按事件进行排序
故意没有写施工线,就是为了让大家不要单纯的理解为施工。
和装修有关的事情很多,施工只是其中的一部分。
在我的《装修宝典》实体书中,有一页流程图,已经把全部事件都分类列好了。
您可以直接参考这个图,也可以根据自己情况再挑选其中一些事件单列。
上面这个是缩略图。
高清大图有两种获取方式:
1)后台输入「领课」,可以做任务获取。
2)后台如数「流程图」,可以9.9元购买。
步骤4:
复杂项目单独立项
这时候,你应该已经做好了3个文档。
1)目标的描述文档。一般是word,也可以是思维导图。
2)时间线文档。甘特图或者word啥的都行。
3)事件线文档。截图或者画一个流程图。
但这才只是一个开始,因为你才知是刚刚知道大概要做什么,距离真正的执行还有一大段距离。
从现在开始,建议您再准备几个文件夹或独立文档,把真正复杂的项目单独管理起来。
比如,厨房、卫生间、家电、家具、地面、墙面这样来分个类。
(可以参考我《装修宝典》这本书的目录)
每个这种项目,您都要经过以下几个过程,才有可能做好:
1)整体认知。知道这个项目是啥,包括啥不包括啥,边界在哪。
2)价值判断。知道什么是好,什么是不好,为什么,形成自己的价值判断。
3)选择范围。给自己列出一些能接受的选项,作为备选,并标注一下好处和坏处。
4)做出选择。所有选择,一定是有取有舍,理性决策,不完美也没问题。
步骤5:
重要细节单独梳理
鉴于目前根本没有完整的装修知识树(我也只是在不断完善这棵树的过程中),所以,在上面这种按部就班的梳理之外,您一定还会遇到一些「突然冒出来的东西」。
比如,突然刷到一篇文章《卫生间里常犯的5个错误》,但你还没开始梳理自己的卫生间项目,又觉得说的挺有道理,觉得不能舍弃。
那就先单独扔一个「重要细节」这种文档里,作为储备。
你现在虽然因为认知/判断/选择能力还不具备,所以不知道这些东西是不是有用,但当你梳理到这的时候,就能看懂它们了。
扔到这里,等你能搞定它们的时候,再来搞!
顺带一提:
很多人都误以为这种细节是核心,常常只见树木不见森林,在细枝末节上浪费了太多时间。
的确,很多这种细节更贴近生活,更容易理解,但论重要程度真的得往后排啊!
来,一起再看一遍。
一共5个步骤,总结起来一句话:
明确目标,找出关键,时事成线,大事特办,小事单列。
| 一个不成熟的小案例:
| 搬家去天津,我的规划!
还是重申一遍,这个规划并不完整,只能算是一个初稿。
完成这个规划初稿的第二天,我就开始卧床,行动力约等于零……
上周刚刚恢复了行动力,但大部分精力都扑倒了新发的义务教育改革上。
不过好在,因为后面我给自己列了多个选项。
虽然有2个方案没戏了,但方案A应该还是可以做到的。
下面放的是原始稿,咱们可以来个大家来找茬~
★时间倒排
2019年8月26日:开学,上学【时间约束】
2019年8月17日:到校报名办理转学【时间约束】
2019年8月10~15日:【deadline】
1)搬家入住,彻底搬到武清
2)同期启用新办公室
2019年8月1日~10日:【时间约束】
1)厨房拆除——未定
2)水电改造——未定(复杂)
3)厨电选型——基本确定
4)安装橱柜——已定,待后续
5)重铺地板——帕瓦利
6)重新刷墙——正然
7)换新马桶——未定,本地搞定
8)做淋浴房(可以住了再做)
2019年7月1-31日:
1)7月1日-7月5日期间确认:确定橱柜设计方案,正式开始做(20-25天制作周期)
2)确认帕瓦利地板的花色、选型
3)确认正然的产品施工时间
4)确认武清本地马桶商家
同期,还要做的事:
4)陆续搬一部分东西到1号楼办公室,规划办公室的使用
5)联系武清的搬家公司,询价,考察
6月21日-6月30日
1)找物业,问图纸,确认包管内的烟道和管道结构
2)找工具把石膏板砸开,实地看管道结构
3)联系武清的橱柜拆除,询价,确认可行性
★重点项目:厨房改造
难度评价:4星
重要评价:5星
幸好,幸好橱柜、水槽、厨电的选型对我来说不是大问题。
所以,预算是可控的,最大问题就是施工的协调和细节的把控。
项目难点分析
1)设计有盲区。
因为原有住户还未搬走,所以目前不能完全拆除。
但橱柜加工制作需要一定周期,一般在15~25天,因此可能需要提前设计。
不能彻底确认水电暖、烟道、管道位置,存在盲区。
2)施工时间短。
如果要住进去就有橱柜可以用,必须提前搞定橱柜。
从腾房到搬家过去,总共只有15~20天时间,而要完成的工作又比较多。
包括:
a 拆除原有橱柜(0.5天)
b 拆除后的垃圾清运(0.5天)
c 水电改造方案确认(0.5天)
d 水电改造施工(1~2天)
e 橱柜的最终设计定稿(1天)
f 水槽、厨电到位(0天)
g 橱柜的安装(1天)
h 不贴砖的防油污方法(1天)
3)存在未知不可控。
总体来说,肯定是可以完成的。
但过程中难免会出现突发状况,有些可以通过提前准备预案来解决,有些则无法制定预案,只能兵来将挡。
★整体改造方案选择
已经确认部分
0、一定重做橱柜,问题再多也要重做。
1、橱柜材质、样式、颜色等,已交定金200元。
2、完成第一次现场勘查,确认确实存在难度。
未能确认部分,几种备选方案:
方案A:尽善尽美,但时间紧张
8月1日之前,完成拆除、水电、设计方案的准备。
8月1日开始,进行拆除、水电改造,并在8月5日之前确认最终方案。
橱柜进入加急制作过程,8月20日左右,到场安装(15天)。
好处是:可以消除设计盲区,方案会更合理。
坏处是:时间特别紧张,而且搬家过去的时候,没有橱柜,需要等。
方案B:提前开工,可能有遗憾
7月份就确认橱柜的方案,提前做好橱柜,准备安装。
8月1日开始,进行拆除、水电改造。
8月10~15日,橱柜安装完成。
好处是:时间相对宽裕,容错率比较好。
坏处是:橱柜需要提前确认方案,容易有不合理问题。
方案C:局装公司,也许有惊喜
如果把厨房当成一个局部,恰巧有专门做厨房翻新的公司,可以试试。
但不抱太大希望:
1)局装报价较高,没必要花冤枉钱。
2)工期可能没有那么好把控,超期是不可承受的风险。
3)二三线城市很少有像样的局装公司,有可能甚至都找不到。
好处是:可以省心省力,不用再担心各种协调问题
坏处是:一定会花更多钱,工期、细节存在不可控性
★重点细节梳理
1)原有橱柜的铰链还能用
铰链可以拆下来二次利用,虽然不是二段力,但是一段力有阻尼。
这种铰链,单个价格应该在6~10元,总数在30~40个之间。
2)原有的柜门、柜体、水槽、烟灶、台面都需要拆除扔掉
没有一样可以用,只能废弃,这应该也是这类改造面临的共性问题。
3)确认不做吊顶
做吊顶整体性会更好,但造价比较高,可以舍弃(每1~2年重刷一次漆)
后期可以考虑给厨房重新换个亮度更高的吸顶灯
4)确认不贴瓷砖
现有墙面是乳胶漆(厨房)和壁纸(阳台)
乳胶漆部分不考虑重新贴砖,工期来不及,只能用其他方案替代(金属围挡?厨房漆?)
阳台壁纸在拆除原有橱柜后,需要撕除,然后重做硅藻泥
5)其他随时有随时增加
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